Du hast das Gefühl, dass du deinen Aufgaben hinterherläufst und nichts
voran geht? Dann ist meine Blogbeitrag das Richtige für dich.
Bei
deiner Zeitplanung solltest du im Hinterkopf haben, dass alle Personen
24 Stunden pro Tag zur Verfügung haben. Davon schlafen wir im Schnitt 8
Stunden. Also hast du noch 16 Stunden pro Tag die du verplanen kannst.
Dabei entscheidet jede Person anders über die zur Verfügung stehende
Zeit und priorisiert diese unterschiedlich. Wie die Prioritäten gesetzt
werden entscheidet jeder für sich.
Warum solltest du deine Woche planen?
Du
solltest deine Woche planen, damit du einen Überblick über deine
Aufgaben und Termine hast. Es kann dich beruhigen, weil du weißt, was
auf dich zukommt. Außerdem kannst du absehen, dass du deine Aufgaben
schaffen kannst. Diese Planung kann dir Sicherheit geben. Plane dir auch
Zeitpuffer und Pausen ein, damit du dich erholen kannst, dich nicht
gestresst fühlst und Zeit für dich hast.
So planst du deine Woche in 4 Schritten
1. Nehme einen Kalender oder eine Wochenübersicht zur Hand
Den
Kalender oder die Wochenübersicht kannst du kaufen oder dir selbst
gestalten in einem Notizbuch. Du findest im Internet auch im Bereich
Bullet Journal viele Anleitung wie du eine Wochenübersicht gestalten
kannst.Du kannst dir auch meine Wochenübersicht herunterladen.
Hole dir meine Wochenübersicht für 0€ und drucke diese aus. (ggf. auch per PDF am PC auszufüllen.
2. Trage alle fixen Termine in den Kalender oder die Wochenübersicht ein
Schreibe
nun alle deine fixen Terminen in deinen Kalender oder die
Wochenübersicht. Somit hast du die Termine, die du auf jeden Fall
wahrnehmen möchtest und nicht zu verschieben sind, schon einmal in
deiner Übersicht eingetragen.
Deine weiteren To Dos kannst du nun darum herum bauen. Wie du dies am besten machst zeige ich dir in Punkt 3.
3. Priorisiere deine Aufgaben
Mache
dir eine Liste mit allen Aufgaben die zu erledigen sind. Schreibe dir
alle auf. Diese müssen noch nicht geordnet sein. Es kann einfach eine
Ansammlung aller Aufgaben sein.
Priorisiere diese Liste nach Wichtigkeit:
- Wie wichtig sind die unterschiedlichen Aufgaben.
- Haben manche Aufgaben Deadlines die eingehalten werden müssen?
- Sind die Aufgaben unwichtig oder können deligiert werden?
4. Plane die Aufgaben in den Kalender ein
Welche
Aufgaben haben welche Deadline oder sind dringend. Diese mit einer
zeitnahen Deadline oder die Aufgaben die dringend sind planst du am
Anfang der Woche ein. Somit bist du dir sicher, dass du diese mit
Sicherheit schaffst. Unwichtige Aufgaben und welche mit einer längeren
Deadline kannst du Mitte bzw. Ende der Woche einplanen. Diese kannst du,
wenn du sie nicht schaffen solltest, vielleicht auch in die nächste
Woche einplanen und sind dann dringender.
Baue deine Aufgaben um deine fixen Termine und plane dir somit deine Woche.
Worauf solltest du achten, wenn du deine Woche planst?
Plane
dir auch Zeit für dich in deine Aufgaben ein. Außerdem solltest du Zeit
zur Erholung einplanen wie beispielsweise Pausen. Nur wenn du in dieser
Zeit Kraft schöpfst, kannst du in der restlichen Zeit deine Leistung
zeigen.
Wenn du deine Aufgaben um deine fixen Termine planst,
solltest du genügend Zeit für die einzelnen Aufgaben einplanen.
Ansonsten hinkst du schnell deinem Plan hinterher. Somit stehst du unter
Stress und Druck und hast das Gefühl einem Berg hinterher zu arbeiten.