Du stehst immer vor einem Kopfchaos und weißt einfach nicht, wie du was am besten nacheinander abarbeitest. Welche Aufgaben macht man zuerst und was kommt dann? Im Folgenden findest du zu diesen Fragen drei Tipps:
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1. Strukturiere deine To-Do-Listen
Schaffe dir
anhand von Listen einen Überblick über deine Tätigkeiten, die anstehen. Es ist
dir überlassen, wie du deine Listen strukturierst. Sammelst du alle Aufgaben
untereinander, kategorisierst du diese farbig oder schreibst du mehrere Listen,
in welche deine Tätigkeiten strukturiert werden. Um nicht nur einen Überblick
über deine Tätigkeiten zu haben, sondern auch über die dafür benötigte Zeit,
kannst du deine Liste auch mit einem Zeitlimit versehen. Schreibe zu jeder
Aufgabe, wie lange du dafür voraussichtlich brauchst. Damit kannst du dann
deine Aufgaben für den Tag oder einen gewissen Zeitraum planen. Plane einen
zusätzlichen Zeitpuffer ein, falls du für eine Aufgabe länger brauchst. Somit
kommst du nicht unter Zeitdruck. Neben dem Zeitlimit solltest du dir auch
Gedanken über die Priorität deiner Aufgaben machen.
2. Priorisiere deine Aufgaben
Neben den Listen und dem Zeitlimit auf deinen Listen solltest du deine Aufgaben priorisieren. Am Besten du arbeitest bei dringlichen und wichtigen Aufgaben mit der „Eat the Frog“ Methode. Erledige die unangenehmste Aufgabe gleich zu Beginn des Tages. Somit hast du den Kopf frei und kannst dich auf deine weiteren Aufgaben konzentrieren, ohne dir den ganzen Tag den Kopf über deine unangenehme Aufgabe zu zerbrechen. Wenn du diese Aufgabe nicht erledigst besteht die Wahrscheinlichkeit sie eine Weile vor dir herzuschieben und sie erst unter Zeitdruck zu erledigen.
3. Bündele deine Aufgaben
Wenn du deine Aufgaben priorisiert hast, kannst du diese in Kategorien bündeln. Wie passen deine Aufgaben zusammen beispielsweise vom Themengebiet oder Zeitumfang. Machst du mehrere kleine Aufgaben gleichzeitig oder arbeitest du gerne lieber länger an einem Thema. Dies ist deine Entscheidung. Mit dem Bündeln deiner Aufgaben kannst du zeitsparend und effizient arbeiten. Außerdem kannst du, wenn du dich motiviert hast anzufangen, gleich mehrere Aufgaben nacheinander bearbeiten und bleibst im Flow.
Hier erhältst du weitere Informationen zum Bearbeiten deiner To Do´s.